Большой пост - отчет об организации торжества для близких

Всем привет! Сегодня я хочу рассказать о том, как я организовала юбилей своего мужа. Маленький такой юбилей - тридцатилетие:) Сразу скажу, что все гости были в восторге, так что надеюсь и вам пригодятся какие-нибудь идеи!

Скажу честно, что после того, как наш друг отмечал свой юбилей в стиле Чикаго, мне было совсем не просто удивить гостей, и я сломала себе всю голову, перерыла весь интернет... Все идеи я записывала в блокнот. Я решила обойтись светским банкетом, с небольшими изюминками... Основательная подготовка началась за месяц, а в последние дни я практически не спала ночами:) Итак, поехали.....

   Заведите блокнот, в котором записываете все вопросы, которые необходимо решить или продумать в процессе подготовки. Носите его везде и вносите все мысли, не откладывая на потом (что-нибудь обязательно забудете).  Вот такие пункты были записаны у меня в самом начале:
 "Продумать. Заказать. Сделать."
1) Сценарий вечера
2) Список гостей и схема рассадки (оформление карточек для рассадки)

3) Ресторан, кафе

4) Сюрпризы и поздравления юбиляру
5) Торт
6) Украшение зала
7) Музыка
8) Фотограф
9) Детское меню и развлечения для малышей

Вот такой определился список, теперь подробнее по каждому пунктику и фото-отчет.

1. Сценарий вечера.

В качестсве формата проведения юбилея я выбрала светский вечер, с небольшим фуршетом и фотосессией. Сбор гостей назначили в 16.00. По приходу всех ждал фуршет с шампанским, мартини, профитролями (заварные пирожные) и фотосессия. Так же для гостей были приготовлены сюрпризы в виде подарков-аксессуаров (о них ниже). Фуршет длился около часа (хватило вполне, а заодно подтянулись опаздывающие гости). В 17.00 всех пригласили к столу.

Для застолья главное - продумать тосты, а именно их последовательность. Не забудьте предоставить слово всем самым близким для юбиляра людям, и особенно родителям. У нас не было ведущего, так что все тосты объявляла либо я, либо сестра мужа (мы заранее распределили их и у каждой в руках был сценарий). После тоста родителей мой муж подарил маме цветы и это было очень трогательно. (Естественно я его заранее предупредила). Он не растерялся и купил цветы не только своей маме, но и моей, а так же своей сестре и мне:))) 

 Это моя мамочка с цветами (счастливая теща:))))

Чтобы фотографии получились яркими и запоминающимися, я решила сделать для всех гостей подарки - яркие аксессуары. Поломав голову я остановилась на бабочках -для мужчин и цветах - для дам. В интернете полно МК по пошиву бабочек, я воспользовалась одним из них. Весь процесс с раскройкой, глажкой и строчкой занимает 15 мин на одну бабочку, я сделала 18 штук (с запасом). Завязки - эластичная бейка. Планировалось что у именинника бабочка будет красного цвета, ее я откладывала на потом и в итоге просто не успела сделать. 

Цветы я купила на опте, но они были на резинке, пришлось взять еще основу для заколок (брошь+крокодильчик), и приклеить клеевым пистолетом. Зато девочки могли цветок хоть на руку надеть, хоть к платью приколоть, хоть в волосы! 

Все бабочки и цветы я приготовила на подносах, и при встрече гостей я всех наряжала, от чего они были просто в восторге!

Вот так классно это смотрится на фото:

Знаете, такие аксессуары не только хороши для фотокамеры, но так же позволяют психологически объединить гостей в одну большую семью:)

Очень мне хотелось сделать для гостей китайское печенье судьбы, с предсказаниями. Я нашла рецепт в интернете, но у меня иичего не получилось, печеньки категорически отказывались принимать нужную форму, и вообще прилипали к противню, а потом еле гнулись.... Но так как предсказания никто не отменял, я просто сложила их в стаканчики с печеньем и во время одного из перекуров предложила гостям. всем очень понравилось:)

Фраз с предсказаниями тоже полно в сети.

Различные игры на банкетах порядком надоели, поэтому я не стала включать их в сценарий. Но у меня была запланировано одно развлечение, которое прошло на ура. Я организовала две команды и раздала им ножницы, клей, старые газеты и журналы, большой лист бумаги. Из этого добра гостям необходимо было составить поздравление для юбиляра. Я даже не ожидала, насколько всех увлечет процесс! Да и результат получился очень забавный!:)

2. Список гостей и схема рассадки.

Очень важный пункт от которого зависят несколько следующих шагов, а именно: выбор кафе, поздравления, порядок тостов, меню банкета. После тщательных подсчетов у нас получилось 26 гостей. Я решила что карточки оформлю в виде меловой школьной доски (давняя моя мечта).  Главная проблема с которой я столкнулась - это поиск специальной краски, в итоге я нашла ее в фирменном магазине красок  Tikkurila,и пришлось выложить 1500 руб. за литровую баночку, но это все равно дешевле, чем покупать готовые карточки, тем более банка осталась практически целой и я с ней еще что - нибудь придумаю:) Мои карточки размером 6х10 см, которые я вырезала из плотного картона.

 Эти карточки я загрунтовала со всех сторон акриловым грунтом, а затем покрыла краской в один слой. Краска практически без запаха, так классно ложится - одно удовольствие!!!

Когда краска высохла, с обратной стороны я приклеила специальные магнитные листы, и получились у меня мини-блэкбордики-магниты. Таким образом я убила двух зайцев - сделала гостевые карточки, которые одновременно являлись подарками для гостей.

А вот они на моем холодильнике:)))

 Еще я превратила в школьные доски парочку больших листов картона, одну 30х30, одну 20х30, на большой доске детки с удовольствием рисовали (пока взрослые отдыхали), а вторую доску я отдала друзьям для фотосессии с просьбой выразить на ней свои мысли, получилось очень здорово и весело:

3. Ресторан, кафе.

Для тех кто из Краснодара будет интересно узнать, что юбилей мы отмечали в кафе Трюфель (Архитектора Ишунина, 2). Замечательное кафе, с удобной парковкой, очень красивым интерьером, хорошим обслуживанием и вкусной кухней. Минус один - кафе не из дешевых, но в общем-то цена вполне соответствует качеству. Так что всем рекомендую! А из советов - бронируйте место заранее, учтите количество гостей и желаемую схему рассадки.

4) Сюрпризы и поздравления юбиляру

Вот уж над этим пунктиком пришлось попотеть!!! Муж у меня такой человек, которого сложно чем то удивить. Но хочу похвастаться, что я его не просто удивила, а даже привела в восторг! Я подготовила для него фильм. Две ключевые идеи фильма - места, дорогие сердцу, но в которых давно не был муж, поздравления от людей, от которых он совершенно не ожидает их услышать. Схематично и сухо сценарий можно представить так:

Родной поселок в котором родился Стас. 

Его родной двор и дом. Поздравление от девочки-соседки и одноклассницы.

Детский сад. Поздравление от воспитателя.

Школа. Поздравление от двух учителей, от одноклассницы.

Первая работа. Поздравление от директрисы и главного инженера (муж - строитель).

Поздравление от университетского друга, который сейчас живет в Москве.

Поздравление от родственников из Минска.

 Проект поразил всех гостей и конечно моего мужа своей глобальностью и масштабностью. (От маленького поселка до другой страны). 

Надо сказать, что нелегко было найти всех этих людей и договориться о встрече, но в результате все с большим интересом приняли участие, а я получила огромное удовольствие от процесса. Монтировала все с помощью программки AVS Video Editor. Замечательная программа, все интуитивно понятно, даже если вы вообще никогда ничего подобного не делали. Она правда платная (я заплатила 700 рублей за год). Но это конечно копейки по сравнению с ее возможностями!!! Этот фильм был главным сюрпризом вечера как для юбиляра так и для гостей, поверьте потраченное время и силы стоят этих невороятных эмоций и счастливых глаз!!!!!

Вручение подарков - тоже своеобразное развлечение и для гостей и конечно для юбиляра. Очень классно было, когда моя сестра подарила Стасу картину, которую сама нарисовала пастелью. (Гости ее весь вечер разглядывали, а теперь она висит у нас дома). На картине - морской берег и горная  канатная дорога.

Придумайте запоминающиеся подарки сами и поручите их подготовку близким и друзьям. Поверьте, все гости хотят подарить что-то запоминающееся, но не у всех хватает фантазии и времени, облегчите им задачу! Мне понравились такие идеи: портрет-шарж по фотографии, красивое фото семьи юбиляра, напечатанное на холсте в крупном формате, билеты на концерт, или в спа-салон на массаж, или на аттракцион, красивые визитки с индивидуальным дизайном, какая-либо вещь с гравировкой, коллаж с поздравлением от всех друзей (как я рассказывала ЗДЕСЬ). 

Художественная самодеятельность так же приветствуется! если кто из гостей поет или танцует, то получится змечательное поздравление и развлечение гостям. Вот например, родители моего мужа пели песню, они сочинили ее на мотив народной "когда б имел златые горы....", а последние две строчки пели все гости хором!

5. Торт

Торт. Торт - это не просто торт... Это - подарок юбиляру, это ритуал задувания свечей, это украшение банкета и стильный аксессуар. Так что не скупитесь на тортик! Придумайте идею, сделайте его под заказ. У меня идей было несколько, но остановилась я на "бочке с виски". Нашла фото в инете и заказала. Вот так это было на фото:

Вот так получилось по факту:

6. Украшение зала

В качестве главного украшения я выбрала модную сейчас вещь - пресс-волл. Пресс-волл - это стойка с натянутым баннером, на котором как правило напечатаны логотипы спонсоров-огранизаторов мероприятия. На фоне этой стены принято проводить фотосессии. Я очень загорелась такой штукой и пришлось изучать вопрос с нуля. Проще всего заказать такой баннер в рекламном агентстве, в интернете их полно. Но мы простых путей не ищем, а кроме того, экономим денежки:))) Поэтому дизайн я рисовала сама, печатала на баннере в одном месте, конструкцию брала в аренду в другом. (Итого около 5 тыс.) Если вы дружите с фотошопом, нарисовать баннер не составит  проблем. Главное знать параметры. Размер холста выбираете в натуральную величину, такую, как вам скажет арендодатель конструкции. У меня была конструкция размером 2х3 метра, мне сказали что баннер должен быть короче на сантиметр с каждой стороны. Поэтому у меня получился размер холста 1998х2998 см, разрешение 300. Написала несколько элементов, которые должны повторяться, сложила первые две строки, затем свела их в один слой и повторила до конца баннера. Для печати мне сказали сохранить все в формате Tif. Надо сказать, что файл получается нереальных размеров (более 2 Gb), для работы с ним понадобиться очень много оперативной памяти. А вот и результат:

Так же для украшения зала я заказала шары с гелием. Ну и конечно - кэнди-бар. Мне повезло, в кафе был специальный столик, и мне не пришлось брать его в аренду. В баре были профитроли, шоколадки, безе. Хотелось конечно заказать кейк-попсы, маршмеллоу и макаронс, но получалось очень дорого и совсем уже не влазило в рамки бюджета:)))) 

7. Музыка

Стыдно признаться, но музыка оказалась главным промахом вечера. Решив сэкономить на музыке (как я:))) вы сильно рискуете. У меня просто не хватило времени, чтобы подобрать хорошую музыку, и это очень очень не просто!!!  Я потратила полдня, у меня было много всего припасено, я выбрала композицию в качестве фона для тостов (и это было круто). Но мне постоянно приходилось следить за музыкой, выбирать и включать песни, а так же пытаться исполнить заказы гостей, ни минуты чтоб расслабиться! В следующий раз я обязательно найму музыкантов!

Про фоторграфа сюда же. Как хорошо, что был фотограф!!!!!!!! фотки вы и сами видите:)))

8. Детское меню.

Если у вас будут гости с детьми, нужно обязательно продумать их досуг, чтобы отдых не превратился в кошмар! Детей было двое, мы посадили их за отдельный стол, я заказала наггетсы и картошку фри. Так же я взяла с собой лего, карандаши и альбомы, некоторые игрушки и в качестве тяжелой артиллерии - планшет. Дети были заняты весь вечер:)))

Ну вот кажется и все... надеюсь я ничего не забыла..:)))) Вечер был чудесный! Я надеюсь, что эта статья немного облегчит жизнь тем, кого ожидает подобное мероприятие, а так же поможет избежать моих ошибок. Радуйте своих близких, не жалейте сил и времени, поверьте вам все окупится радостью и незабываемыми впечатлениями!!!! Спасибо за Ваше внимание!!!  Рада всем всем, кто заглянул на огонек!!!!!!

* * *